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O PROCESSO DE COMPRA AVALIADO PELA EQUIPE DA ACEDEMIA DE COMPRAS

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Como funciona?

 

O "Certificado de Compras" consiste em oferecer uma análise minuciosa e avaliação especializada de um processo de compras com base em três pilares fundamentais: inteligência aplicada nos ritos processuais, estratégias de negociação e rastreabilidade. 

Nosso principal objetivo é garantir a conformidade com os padrões de compliance, regulamentos e normas da empresa, além de assegurar os princípios fundamentais de isonomia, impessoalidade, celeridade, legalidade, moralidade e publicidade.

Nossa equipe de especialistas irá analisar o processo de compras com base em 10 requisitos específicos, levando em consideração todas as etapas envolvidas, desde a formalização do processo até sua finalização. Cada requisito será criteriosamente avaliado e receberá uma nota correspondente, refletindo a conformidade com as melhores práticas e normas estabelecidas.

Ao final da análise, será atribuída uma nota geral ao processo de compras, representando a sua qualidade e conformidade. 

O Certificado de Compras é um reconhecimento importante para as organizações, pois demonstra o compromisso com a transparência, eficiência e legalidade em suas atividades de compras. Além disso, ele pode ser utilizado como um diferencial competitivo, transmitindo confiança aos fornecedores e parceiros de negócio.

Ademais, o processo avaliado estará em conformidade para ser auditado trazendo segurança e transparência para a empresa. O certificado também serve como uma garantia de governança, sendo um fator importante para enquadrar a empresa como uma organização ESG (Environmental, Social and Governance), demonstrando o compromisso com práticas sustentáveis e responsáveis.

Modelo (exemplo) do certificado

 

O que é avaliado?

 

A avaliação do processo é realizada de forma objetiva, por meio, de metodologia fundamentada em 10 tópicos, conforme abaixo:

Formalizações e compliance – é necessário que o processo esteja formalizado adequadamente.

Pesquisa e relacionamento – entender a importância do processo e aplicar inteligência e energia proporcional.

Estratégia de atuação e negociações – avaliação das estratégias aplicadas no processo. 

RFP ou RFI – verificação dos documentos Request for Proposal e Request for Information.

Processo/ formalização – controle e organização do processo conforme as melhores práticas administrativas.

Pedido de compra – avaliação do documento.

Transparência e informação – garantia da lisura e condições iguais para todos os players, além da governança.

Saving – resultado operacional ou economia do departamento de Compras.

Rastreabilidade – verificação da rastreabilidade do processo 

Organização geral - toda atividades deve estar organizada visando que seja aditável, rasurável e transparente
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